Από την 1/1/2009 ξεκίνησε με απόλυτη επιτυχία η παραγωγική λειτουργία της Εφαρμογής Ηλεκτρονικής Αλληλογραφίας της Ελληνικής Αστυνομίας η οποία βασίζεται στο λογισμικό ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και εργασιών ΑΡΧΕΙΟν-XML της Hypersystems. Τα κυριότερα χαρακτηριστικά της Εφαρμογής Αλληλογραφίας είναι:
- Ηλεκτρονική διαχείριση της επίσημης αλληλογραφίας της ΕΛΑΣ
- Αυτοματοποιημένη διαδικασία σύνταξης εγγράφων με τη χρήση προτύπων (templates)
- Δρομολόγηση εγγράφων για έγκριση με χρήση ψηφιακής υπογραφής
- Αυτόματη αποστολή εγγράφων στις υπηρεσίες, διευθύνσεις, τμήματα βάσει προκαθορισμένων κανόνων ροής (workflow)
- Σύνθετη αναζήτηση με κριτήρια όπως ημερομηνία, κατηγορία, φάκελος, θέμα καθώς και με οποιαδήποτε λέξη στα κείμενα (full text retrieval)
- Διαλειτουργικότητα με επιχειρησιακές εφαρμογές (Portal) μέσω web services
- Κεντρικοποιημένο σύστημα διαχείρισης χρηστών με υποστήριξη SSO (Tivoli)
- Αυτόματη αποστολή και λήψη email και fax
- Παραμετροποιήσιμο υποσύστημα αναφορών
- Περιβάλλον με Oracle Database και Application Server, Tivoli Directory.
- Υποστήριξη 1500 online υπηρεσιών πανελλαδικά, με 3000 έγγραφα καθημερινά και 5000 χρήστες.
Η Εφαρμογή Αλληλογραφίας υλοποιήθηκε από κοινή ομάδα εργασίας της Hypersystems και της αναδόχου εταιρίας BYTE AEBE, στα πλαίσια του Υποέργου 1 του Police Online.