BACK  |  HOME  |  PRINT  |
www.hypersystems.gr   


ΑΡΧΕΙΟΝ-XML (Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο)

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
  • Ειδική έκδοση του ΑΡΧΕΙΟΝ-XML για Ηλεκτρονική Διαχείριση Πρωτοκόλλου Εισερχομένων / Εξερχόμενων Εγγράφων σε περιβάλλον INTERNET/INTRANET με n-tier αρχιτεκτονική.
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ
  • Πολλαπλές πηγές εισαγωγής πληροφοριών - Εισαγωγή και πρωτοκόλληση εγγράφων απο επεξεργαστές κειμένου, scanner, OCR.
  • Εξοικονόμηση χώρου - Συμπίεση των αρχείων εικόνας για αποτελεσματική διαχείριση των μέσων αποθήκευσης
  • Προσαρμοσμένες αναφορές - Εκτύπωση Βιβλίων Πρωτοκόλλου, Βιβλίων Διεκπεραίωσης & Βιβλίων Χρέωσης.
  • Διασταύρωση πληροφοριών - Αυτόματη συσχέτιση εισερχομένων / εξερχομένων εγγράφων με αριθμό πρωτοκόλλου, έτος, κατηγορία.
  • Δρομολόγηση εργασιών - Χρέωση εισερχομένων εγγράφων σε Διευθύνσεις, Τμήματα, Άτομα σύμφωνα με το οργανόγραμμα.
  • Επεκτασιμότητα - Σύνδεση με σύστημα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων.
  • Φιλικό περιβάλλον Εργασίας - Γραφικό και σύγχρονο περιβάλλον αλληλεπίδρασης με τον χρήστη. On - line help στα Ελληνικά.
  • Διαχείριση βοηθητικών αρχείων - Εισαγωγή, τροποποίηση καταλόγων
ΕΛΕΥΘΕΡΗ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ
  • Πλήρης Ανάκτηση Κειμένου - Με οποιεσδήποτε λέξεις ή εκφράσεις στα κείμενα.
  • Έξυπνη αναζήτηση - Με όλες τις δυνατές καταλήξεις και συνώνυμα.
  • Σύνθετη αναζήτηση - Με συνδυασμό σε όλα τα στοιχεία του εγγράφου όπως:
    - Ημερομηνία πρωτοκόλλου,
    - Αριθμό πρωτοκόλλου,
    - αποστολέας,
    - αποδέκτης,
    - κατηγορία,
    - θέμα, λέξεις ή φράσεις
ΑΝΑΚΤΗΣΗ
  • Σχετικότητα - Ανάκτηση των εγγράφων που το περιεχόμενό τους είναι σχετικό με την έκφραση αναζήτησης.
  • Αυτόματη επισήμανση λέξεων/κλειδιών - Αυτόματα "φώτισμα" στα κείμενα, των λέξεων αναζήτησης
ΕΜΦΑΝΙΣΗ
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ
  • Οργανωμένη παρουσίαση πληροφοριών - Εμφάνιση σε λίστα των κυριότερων στοιχείων των εγγράφων.
  • Γρήγορη επεξεργασία - Επιλογές τροποποίησης, εμφάνισης των εγγράφων απο τις λίστες.
  • Επιλεκτική ταξινόμηση - Ταξινόμηση αύξουσα / φθίνουσα ως προς οποιαδήποτε πεδία, όπως: ημερομηνία πρωτοκόλλου, αποστολέα, φάκελος, θέμα καθώς και σύνθετες ταξινομήσεις, αριθμού πρωτοκόλλου και κατηγορίας
  • Ποικιλία εμφάνισης - Επιλογή καταλόγων εμφάνισης.
  • Προσαρμοσμένες αναφορές - Εκτύπωση Βιβλίων Πρωτοκόλλου / Βιβλίων Διεκπεραίωσης και Βιβλίων Χρέωσης.

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ
  • Γραφικό περιβάλλον εργασίας - Εισαγωγή και Τροποποίηση δεδομένων με ειδικά σχεδιασμένες φόρμες για ταχύτερη καταχώρηση και αποφυγή λαθών στην πληκτρολόγηση.
  • Drag & Drop λειτουργία - Εισαγωγή αρχείων οπό καταλόγους των windows: αρχείων κειμένου, εικόνας, e-mail ή/ και Fax.
  • Αξιόπιστη πρωτοκόλληση - Αυτόματη απόδοση αριθμού πρωτοκόλλου για κάθε εισερχόμενο και εξερχόμενο έγγραφο / Χρέωση / Κοινοποίηση Εγγράφων. Υποστήριξη ταυτάριθμων εγγράφων.
  • Διαχείριση - Διαχείριση φακέλων και υπο-φακέλων / Διαχείριση εσωτερικών σημειωμάτων.
ΑΣΦΑΛΕΙΑ & ΕΛΕΓΧΟΣ
ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ


  • Πολυδιάστατη ασφάλεια - Ασφάλεια του συστήματος σε διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης, ανά χρήστη ή ομάδα χρηστών. Υποστήριξη υπηρεσιών καταλόγου (LDAP)
  • Εξουσιοδοτήσεις - Πρόσβαση μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες.
  • Προστασία - Συνεργασία με προγράμματα κρυπτογράφησης και ψηφιακών πιστοποιητικών.
ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ
  • Προσαρμοσμένες λύσεις - Προσαρμογή των εφαρμογών ώστε να ταιριάζουν απόλυτα στις δικές σας ανάγκες και τα υπάρχοντα συστήματα της επιχείρησής σας.
ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
  • Σύγχρονα Λειτουργικά συστήματα - Το APXEION - XML (Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο) διατίθεται σε Linux, Unix, και Windows Servers.
  • Ισχυρή Βάση Δεδομένων - Λειτουργία μέσω JDBC με Oracle, SQL Server, MySQL κλπ
  • Application Servers - Υποστήριξη J2EE servers όπως Oracle, Glassfish, Jboss κλπ
  • Web Browsers - Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari Opera κλπ