Αναζήτηση Αναζήτηση
Βοήθεια

  Δελτία Τύπου



δελτία
Yποχρεωτική από 1/1/2018 η ηλεκτρονική έκδοση και διακίνηση εγγράφων με ψηφιακή υπογραφή για τα Υπουργεία
H νέα έκδοση HPRESS-XML σε παραγωγική λειτουργία στις ειδήσεις της ΕΡΤ και του APLHA
Νέα έκδοση του ΑΡΧΕΙΟΝ-XML v5.9
Το ηλεκτρονικό πρωτόκολλο της Hypersystems στην Περιφ. Ένωση Δήμων Δυτικής Μακεδονίας
Πιστοποίηση της Hypersystems για χειρισμό διαβαθμισμένου υλικού
Νέα έκδοση του ΑΡΧΕΙΟΝ-XML v5.0
400 εκατομμύρια ευρώ το χρόνο το όφελος του Δημοσίου από την ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων - ψηφίστηκε ο νόμος
To MegaOne Cyprus επιλέγει το HPRESS-XML για το σύστημα ειδήσεων
Σε ισχύ ο νέος ευρωπαϊκός κανονισμός για την πιστοποίηση των συναλλαγών με ηλεκτρονικές υπογραφές
HRESS-XML για ολοκληρωμένη σύνταξη ειδήσεων σε Alpha TV Cyprus
Ολη η δημόσια περιουσία … με ένα κλικ, χάρη και στο ΑΡΧΕΙΟΝ-XML
Το E-PRONOIA αλλάζει τον χάρτη της κοινωνικής πρόνοιας με τη συμμετοχή του ΑΡΧΕΙΟΝ-XML
Το ΑΡΧΕΙΟΝ-XML για την αξιοποίηση του επιστημονικού έργου του ΤΕΕ
Παραχώρηση άδειας στο Ινστιτούτο Εκπαιδευτικής Πολιτικής για την ελεύθερη διάθεση λογισμικού μέσω της ηλεκτρονικής του ιστοσελίδας
Το πρώτο πλήρως προσβάσιμο ηλεκτρονικό βιβλίο για κωφούς και βαρήκoους μαθητές
Νέα έκδοση του ΑΡΧΕΙΟΝ-XML v4.5
To HPRESS-XML στον τηλεοπτικό σταθμό της Βουλής των Ελλήνων
Το ΑΡΧΕΙΟΝ-XML υποστηρίζει την νέα έκδοση του προγράμματος "Δι@ύγεια ΙΙ"
ΕΟΕ και ΕΤΕΑΝ αναβαθμίζουν τις εφαρμογές Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου
Αποφάσεις Προέδρου ΕΕΤΤ
Το ΑΡΧΕΙΟΝ-XML στις Κτηματικές Υπηρεσίες του Δημοσίου
Το ΤΕΙ Δυτικής Ελλάδας επεκτείνει το ΑΡΧΕΙΟΝ-XML σε Μεσολόγγι και Ναύπακτο
Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο στο ΒΕΑ
Διάθεση της νέας έκδοσης του ΑΡΧΕΙΟΝ-XML με πλήρη υποστήριξη της Νομοθεσίας για Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων στο Δημόσιο Τομέα
Διασύνδεση του ΑΡΧΕΙΟΝ-XML με τη ΔΙΑΥΓΕΙΑ
Διαχείριση Εισερχόμενης, Εξερχόμενης και Εσωτερικής αλληλογραφίας στις ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ (ΣΤΑΣΥ) Α.Ε.
Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο στο ΤΕΙ ΠΑΤΡΑΣ
Διάθεση της νέας έκδοσης του ΑΡΧΕΙΟΝ-XML
To ΑΡΧΕΙΟΝ-XML σε Βρυξέλλες και Νέα Υόρκη
Επέκταση του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων στο Υπουργείο Εξωτερικών με το ΑΡΧΕΙΟΝ-XML
Ολοκληρωμένες Λύσεις Διαχείρισης και Ροής Εγγράφων σε Open Source περιβάλλον
Η Hypersystems ανακοινώνει τo ΑΡΧΕΙΟΝ-XML v 4.0
Το Police Online βραβεύθηκε ως "έργο της χρονιάς" για τη Δημόσια Διοίκηση στο 11ο Greek ICT Forum
ΑΣΕΠ και ΕΣΡ επιλέγουν το ΑΡΧΕΙΟΝ-XML για την Ηλεκτρονική Διαχείριση Εγγράφων και Ροή Εργασιών
ΑΡΧΕΙΟΝ-XML στην ΕΕΤΤ: 100% αύξηση της αποδοτικότητας στη διεκπεραίωση εγγράφων
APXEION-XML επιλέγει το ΤΕΙ ΑΘΗΝΑΣ για Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο και Διαχείριση Εγγράφων
Με απόλυτη επιτυχία η λειτουργία της Εφαρμογής Αλληλογραφίας του Police Online
Διαγωνισμός Παιδαγωγικού Ινστιτούτου: 4Χ4 η Hypersystems
Η Hypersystems ανακοινώνει τo ΑΡΧΕΙΟΝ-XML v 3.0
Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης και Διακίνησης εγγράφων & Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου για τις Νομαρχιακές Αυτοδιοίκησεις, τομέας Υγείας & Πρόνοιας (300 + χρήστες πανελλαδικά), από την Hypersystems.
Το ΑΡΧΕΙΟΝ-XML στις Διευθύνσεις Οικονομικών Υπηρεσιών και Οργάνωσης & Πληροφορικής του Υπουργείου Μεταφορών & Επικοινωνιών.
Ψηφιοποίηση του Ιστορικού Αρχείου του Μουσείου Τύπου Πατρών
HPRESS-XML και ΑΡΧΕΙΟΝ-XML για την Υλοποίηση Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου και Ηλεκτρονικού Συντακτικού Συστήματος στην Compupress
Ολοκληρώθηκε επιτυχώς η υλοποίηση Εφαρμογής Διαχείρισης Εγγράφων - Ροής Εργασιών και Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου στα πλαίσια ανάπτυξης Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης στο Υπουργείο Αιγαίου
Η Hypersystems ολοκλήρωσε το έργο Προσαρμοσμένου Λογισμικού Συστήματος Διάθεσης Δημόσιας Πληροφορίας και Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών προς τους Πολίτες και τις Επιχειρήσεις μέσω του Διαδικτύου και του Τηλεφώνου για την ΤΕΔΚ Κοζάνης.
ΑΡΧΕΙΟΝ-XML: Την 3η γενιά εφαρμογών της ανακοινώνει η Hypersystems
"ΑΤΛΑΣ : Η e-Government λύση ενημέρωσης και ανταλλαγής πολυμεσικού περιεχομένου της HYPERSYSTEMS για την Γενική Γραμματεία Επικοινωνίας"
“Η Hypersystems στο ετήσιο PARTNER FORUM AT ORACLE WORLD”
«H Hypersystems ψηφιοποιεί το ιστορικό αρχείο της Ελληνικής Ολυμπιακής Επιτροπής»
«Τεχνολογία της Ηypersystems σε έργα πληροφορικής σχετικά με τους Ολυμπιακούς Αγώνες του 2004»
«Συμμετοχή της Hypersystems στο Oracle Partner Forum Southeast Europe»
"H Hypersystems επεκτείνει τις δραστηριότητες της στην Κυπριακή αγορά"
“Πιστοποίηση κατά ISO 9001:2000 για την Hypersystems”
"Εντυπωσιακή η παρουσία της Hypersystems στις ημερίδες που διοργάνωσε το Ε.Κ.Δ.Δ."
"Hypersystems: Λύσεις e-government στα πλαίσια της Ελληνικής Προεδρίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης"
"Προηγμένες λύσεις Διαχείρισης Ροής Εργασιών με το APXEION - WEB"
«Ηypersystems Πληροφορική: Nέο Σύστημα Ολοκληρωμένης Διαχείρισης Εγγράφων για τον Όμιλο ΣΕΛΟΝΤΑ»
Το ανανεωμένο site του ALPHA TV χρησιμοποιεί την τεχνολογία
ΑΡΧΕΙΟΝ-WEB της Hypersystems.
Πρωτοποριακή εφαρμογή διαχείρισης εγγράφων στην Τοπική Ένωση Δήμων & Κοινοτήτων Ν. Κοζάνης, από την HyperSystems.
Ολοκληρωμένη Διαχείριση Εγγράφων για τους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης
Έκθεση Polis 2001 (29Νοεμ. - 2Δεκ.)
H Hypersystems υποστηρίζει πλήρως το Linux, στις εφαρμογές της
Υποστήριξη της νέας πανίσχυρης έκδοσης της βάσης δεδομένων Oracle 9i από τις εφαρμογές της Hypersystems
H HyperSystems χορηγός στην εκδήλωση του Ιονίου Πανεπιστημίου για τις Ηλεκτρονικές Δημοσιεύσεις
Οι Σύγχρονες Τάσεις στην Ολοκληρωμένη Διαχείριση Εγγράφων & Γνώσης. Ανάγκη και Λύσεις
Οι Σύγχρονες Τάσεις στην Ολοκληρωμένη Διαχείριση Εγγράφων & Γνώσης. Ανάγκη και Λύσεις.
Το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ λειτουργεί με νέο σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων
GDPR: Πώς το ΑΡΧΕΙΟΝ-XML μπορεί να συμβάλλει στην συμμόρφωσή σας με τον Κανονισμό
22/02/2018

Ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων ή αλλιώς GDPR (General Data Protection Regulation) συνιστά τον τελευταίο νόμο περί προστασίας προσωπικών δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Σκοπός του είναι η προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Θα τεθεί σε ισχύ στις 25 Μαΐου 2018, με υποχρεωτική ενιαία εφαρμογή για κάθε κράτος μέλος, καθώς και εταιρείες ανεξαρτήτως έδρας που επεξεργάζονται δεδομένα φυσικών προσώπων- κατοίκων της Ε.Ε..
Απαιτείται, λοιπόν, η ανάληψη πρωτοβουλιών εκ μέρους των οργανισμών προκειμένου να λάβουν τα απαραίτητα μέτρα συμμόρφωσης, καθώς τα πρόστιμα σε διαφορετική περίπτωση μπορεί να φτάσουν μέχρι και τα 20 εκατομμύρια ευρώ ή αλλιώς το 4% του ετήσιου κύκλου εργασιών.

Ρόλος της Hypersystems, μέσα από την χρήση του ΑΡΧΕΙΟΝ-XML, σε αυτό το μεταβαλλόμενο σύστημα είναι να εφοδιάσει τους πελάτες της με τα απαραίτητα εργαλεία προκειμένου να προστατεύσουν τα πληροφοριακά τους συστήματα και να προασπίσουν τα έγγραφα και τα δεδομένα τους.

Ποια όμως είναι ακριβώς η συσχέτιση μεταξύ εγγράφων και δεδομένων και ποιο ρόλο καλείται να διαδραματίσει σε αυτή τη σχέση το Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων;

Σύμφωνα με τον Κανονισμό κάθε πληροφορία που ταυτοποιεί ή μπορεί να ταυτοποιήσει φυσικό πρόσωπο συνιστά δεδομένο προσωπικού χαρακτήρα. Έτσι, κάθε έγγραφο, έντυπο ή ηλεκτρονικό ( email, αρχείο, έντυπο, σημειώσεις κ.λπ. ) που περιέχει τέτοιου είδους πληροφορίες υπόκειται στις ρυθμίσεις του Κανονισμού.
Κατ’ επέκταση θα πρέπει να αρχειοθετείται, επεξεργάζεται, προστατεύεται, ελέγχεται σε συμφωνία με αυτές. Φαίνεται, λοιπόν, η θεμελιώδης σημασία ενός Συστήματος Διαχείρισης Εγγράφων ως βασικό εργαλείο για την συμμόρφωση του οργανισμού, ενώ παράλληλα, το ίδιο το ΣΗΔΕ θα πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις που προβλέπονται και να βρίσκεται σε συμφωνία με τις επιταγές του Κανονισμού. Μέσα από την πολυετή εμπειρία μας σε θέματα ασφαλούς διαχείρισης και διακίνησης εγγράφων έχουμε τις γνώσεις και την ικανότητα να προσφέρουμε την απαραίτητη υποστήριξη. Με βάση, άλλωστε, και την επιταγή του Κανονισμού να πραγματοποιείται η προστασία των δεδομένων ήδη από τον σχεδιασμό ( by design) και εξ ορισμού (by default) ακολουθούμε τα απαραίτητα τεχνικά κι οργανωτικά μέτρα προκειμένου να επιτευχθεί η επεξεργασία μόνο των προσωπικών δεδομένων που είναι απαραίτητα για τον εκάστοτε σκοπό της επεξεργασίας.
Το ΑΡΧΕΙΟΝ-XML προσφέρει μεταξύ άλλων τη δυνατότητα να εξασφαλίζουμε την εύρεση και πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα, την ικανότητα για εξαγωγή, διόρθωση και διαγραφή αυτών καθώς και τη διασφάλισης της προστασίας τους αλλά και την υπαγωγή τους σε αδρανοποίηση.


Ανάμεσα στους μηχανισμούς που εφαρμόζονται στο ΑΡΧΕΙΟΝ-XML ανήκουν:

  • Χαρακτηρισμός της πληροφορίας (δομημένης ή αδόμητης) ως περιέχουσα προσωπικά δεδομένα
  • Προστασία των δεδομένων κατά την ανταλλαγή και αποθήκευση μέσω κρυπτογράφησης
  • Προστασία των δεδομένων από διαγραφή και πρόσβαση τρίτων
  • Αναζήτηση και εξαγωγή δεδομένων
  • Διόρθωση ανακριβών δεδομένων
  • Μηχανισμός ασφαλούς μεταφοράς / διαγραφής δεδομένων σύμφωνα με ημερομηνία διατήρησης
  • Ανωνυμοποίηση και τήρησης ειδικής έκδοσης εγγράφων με διαφορετικά προνόμια πρόσβασης
  • Χαρακτηρισμός και χειρισμός των επιμέρους συνημμένων και εκδόσεων εγγράφων για προσωπικά δεδομένα (με ίδιους μηχανισμούς ασφάλειας)
  • Μηχανισμός καταγραφής όλων των ενεργειών χρηστών σε έγγραφα και μεταδεδομένα καθώς επίσης και σε κάθε διαχειριστική λειτουργία
  • Ακεραιότητα όλων των σχετικών δεδομένων (έγγραφα, μεταδεδομένα, εκδόσεις κλπ), ψηφιακή υπογραφή και στα μεταδεδομένα
  • Κλείδωμα δεδομένων από περαιτέρω επεξεργασία, αποστολή κλπ
  • Κατανοητό user interface


Σας περιμένουμε να συζητήσουμε αναλυτικά τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε κι εσείς σήμερα να προετοιμαστείτε γι’ αυτήν την αλλαγή στις διαδικασίες διαχείρισης προσωπικών δεδομένων!


Η HYPERSYSTEMS Α.Ε. είναι εξειδικευμένη εταιρία λογισμικού στο χώρο της Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων και Ροής Εργασιών. Στους πελάτες της περιλαμβάνονται μεταξύ άλλων: Δημοσιογραφικοί Οργανισμοί, Δικαστήρια, Εκπαιδευτικά Ιδρύματα, Εμπορικές Επιχειρήσεις, Νοσοκομεία, Παροχείς Υπηρεσιών Internet, Τοπική Αυτοδιοίκηση, Υπουργεία & Κυβερνητικές Υπηρεσίες.


[ printer friendly version ]


(C) 1996-2018 HyperSystems-Πληροφορική Α.Ε.