BACK  |  HOME  |  PRINT  |
www.hypersystems.gr   


Το ηλεκτρονικό πρωτόκολλο της Hypersystems στην Περιφ. Ένωση Δήμων Δυτικής Μακεδονίας

Η Hypersystems συνεχίζοντας την μακρόχρονη συνεργασία της με την δραστήρια ομάδα της Περιφερειακής Ένωσης Δήμων Δυτικής Μακεδονίας (πρώην ΤΕΔΚ Ν. Γρεβενών, Καστοριάς, Κοζάνης,  και Φλώρινας) εγκατέστησε στα κεντρικά γραφεία ένα ολοκληρωμένο σύστημα ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου, διαχείρισης και διακίνησης εγγράφων βασισμένο στο ΑΡΧΕΙΟΝ-XML.

Τα κυριότερα χαρακτηριστικά της εγκατάστασης είναι:

  • Ηλεκτρονική πρωτοκόλληση εγγράφων
  • Επισύναψη εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή και μέσω scanner
  • OCR στα ψηφιοποιημένα έγγραφα
  • Αναζήτηση με οποιαδήποτε λέξη ή φράση στα έγγραφα
  • Μετάπτωση δεδομένων από το προηγούμενο σύστημα
  • Πρόσβαση μέσω web από οποιοδήποτε browser μέσω ασφαλούς διασύνδεσης
Τα κυριότερα οφέλη είναι:
  • Ευκολία στην αναζήτηση
  • Ασφάλεια στην διαχείριση και αρχειοθέτηση των εγγράφων
  • Ταχύτερη διεκπεραίωση στην απάντηση των εισερχόμενων εγγράφων
  • Μείωση του φυσικού χώρου αποθήκευσης
  • Πρόσβαση από γεωγραφικά διεσπαρμένες οργανικές μονάδες


Η HYPERSYSTEMS Α.Ε. είναι εξειδικευμένη εταιρία λογισμικού στο χώρο της Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων και Ροής Εργασιών. Στους πελάτες της περιλαμβάνονται μεταξύ άλλων: Δημοσιογραφικοί Οργανισμοί, Δικαστήρια, Εκπαιδευτικά Ιδρύματα, Εμπορικές Επιχειρήσεις, Νοσοκομεία, Παροχείς Υπηρεσιών Internet, Τοπική Αυτοδιοίκηση, Υπουργεία & Κυβερνητικές Υπηρεσίες.